Comment créer un événement ?

Rendez-vous dans le menu Calendrier.
Vous pouvez créer un événement depuis deux vues différentes :

• la vue Calendrier ;
• la vue Liste de vos événements.

Dans les deux cas, cliquez sur "Créer un nouvel événement".

Vous pourrez ensuite compléter les différents paramètres de votre événement.

Renseignez les informations générales

Commencez par saisir les informations principales de votre événement :

• son titre ;
• son statut (Brouillon ou Publié) ;
• la date et l'heure de début ;
• la date et l'heure de fin ;
• si l'événement dure toute la journée ;
• si l'événement se déroule sur plusieurs jours ;
• le fuseau horaire.

Vous pourrez également définir sa fréquence parmi les options suivantes :

• Unique ;
• Quotidienne ;
• Hebdomadaire ;
• Mensuelle ;
• Annuelle ;
• Premier jour du mois ;
• Dernier jour du mois.

Choisissez le lieu de votre événement

Le champ Lieu permet d'indiquer à vos apprenants où se déroule votre événement.

Vous pouvez choisir :

• Aucun lieu, si votre événement correspond simplement à une étape importante de votre parcours par exemple.
• Une adresse, pour un atelier ou une formation en présentiel.
• Un lien de visioconférence, afin d'ajouter l'URL de votre salle Talkizy, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc
• Un lien, si vous souhaitez simplement rediriger vos apprenants vers une ressource en ligne.

💡 Si vous renseignez un lien de visioconférence, un bouton "Rejoindre" sera automatiquement affiché sur la fiche de l'événement dans l'espace apprenant.

Déterminez quels apprenants verront cet événement

Le champ Type d'accès permet de choisir quels apprenants pourront consulter l'événement dans leur calendrier.

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs formations publiées : Dans ce cas, seuls les apprenants inscrits à ces formations verront l'événement.

🚨 Si vous ne sélectionnez aucune formation, l'événement sera visible par l'ensemble de vos apprenants.

Ajoutez une description

Vous pouvez compléter votre événement avec une description.
Ce texte sera affiché sur la fiche de l'événement côté apprenant.

N'hésitez pas à y préciser :

• le programme ;
• les prérequis ;
• les consignes ;
• les informations pratiques.

Ajoutez une image d'illustration

Vous pouvez également téléverser une image afin d'illustrer votre événement.
Cette image sera affichée sur la carte de l'événement lorsque vos apprenants consultent leur calendrier en mode liste.

🚨 L'image doit être au format carré et ne pas dépasser 5 Mo.

Créez votre événement

Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur "Créer".

Votre événement apparaîtra immédiatement dans :

• votre propre calendrier Teachizy (dans la vue Calendrier et la vue Liste);
• l'espace apprenant des apprenants qui y auront accès en fonction de vos paramétrages d'accès

💡 Assurez-vous d'avoir activé l'affichage du calendrier pour vos apprenants. Dans le cas contraire, ils ne verront pas les événements que vous créerez.

🚨 La création d'un événement n'envoie aucune notification automatique à vos apprenants.
Vos apprenants ne recevront ni email, ni notification dans leur espace de formation. Ils retrouveront simplement l'événement dans leur calendrier et pourront accéder aux liens que vous aurez renseignés.

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Mis à jour le : 28/07/2026