Avant de créer votre première classe virtuelle

Les classes virtuelles Teachizy fonctionnent avec Talkizy, notre solution de visioconférence développée par l'équipe Teachizy.
Pour créer une classe virtuelle, vous devez tout d'abord créer gratuitement un compte Talkizy ou connecter un compte existant.
Depuis le menu Classes virtuelles, cliquez sur "Créer un compte Talkizy" ou connectez votre compte existant.

Créez une classe virtuelle

Une fois votre compte Talkizy connecté, rendez-vous dans le menu Classes virtuelles puis cliquez sur "Créer une classe virtuelle".
Vous devrez ensuite renseigner :

• le titre de votre classe virtuelle ;
• la date et l'heure ;
• le fuseau horaire ;
• la durée prévisionnelle en minutes ;
• le type d'accès : Ouvert, sans salle d'attente ou Fermé, avec salle d'attente.

Cliquez ensuite sur "Créer".

💡 La classe virtuelle est automatiquement ajoutée à votre calendrier ainsi qu'au calendrier des apprenants que vous inviterez.

Configurez les paramètres de votre classe virtuelle

Une fois la classe virtuelle créée, vous accédez automatiquement à sa fiche détaillée.

Vous y retrouvez trois onglets :

👉 Paramètres

Général

Dans la rubrique Général, vous pouvez modifier :

• le titre ;
• la date et l'heure ;
• le fuseau horaire ;
• la durée prévisionnelle.

N'oubliez pas de cliquer sur "Mettre à jour" pour enregistrer vos modifications.

Paramètres d'accès

Dans la rubrique Accès, choisissez le mode d'accès à votre classe virtuelle :

• Ouvert : les participants rejoignent directement la classe virtuelle.
• Fermé : les participants attendent dans une salle d'attente et vous validez leur entrée.

Message d'invitation

Vous pouvez également personnaliser le contenu de l'email d'invitation envoyé automatiquement à vos participants.

Configurez l'émargement

Vous pouvez choisir le niveau d'émargement souhaité pour votre classe virtuelle.

Les options disponibles sont :

• Aucun
• Signature
• Case à cocher
• Code de vérification (OTP)

💡 Si vous activez un mode d'émargement, vous devrez également signer la feuille d'émargement en tant qu'animateur pour démarrer la classe virtuelle.

Activez la satisfaction

Vous pouvez demander automatiquement une note ainsi qu'un commentaire à vos apprenants à la fin de la classe virtuelle.

Les réponses seront ensuite consultables :

• dans l'onglet Apprenants de la classe virtuelle ;
• sur la fiche de chaque apprenant.

Programmez les rappels automatiques

Activez les rappels automatiques afin que vos participants reçoivent un ou plusieurs emails avant le début de la classe virtuelle.

Vous pouvez programmer jusqu'à 5 rappels, parmi les délais suivants :

• 5 minutes avant ;
• 15 minutes avant ;
• 30 minutes avant ;
• 1 heure avant ;
• 3 heures avant ;
• 1 jour avant ;
• 2 jours avant.

👉 Invitez vos apprenants

Depuis l'onglet Participants, cliquez sur "Ajouter un apprenant" pour rechercher un participant grâce à son prénom, son nom, son adresse email ou son tag (pour les forfaits Expert).

Vous pouvez également cliquer sur "Plus d'actions" afin d'ajouter automatiquement tous les apprenants inscrits à une ou plusieurs formations.

🚨 Cette étape est indispensable. Si vous n'ajoutez aucun apprenant, votre classe virtuelle ne sera affichée dans le calendrier d'aucun apprenant et personne ne pourra y participer (mis à part vous).

🚨 Le nombre de participants dépend des limitations de votre abonnement Talkizy.

💡 Dès que des apprenants sont ajoutés, un email leur est envoyé et ils retrouvent automatiquement cette classe virtuelle dans leur calendrier Teachizy.

Consultez les statistiques de votre classe virtuelle

Une fois votre classe virtuelle terminée, l'onglet Statistiques vous permet notamment de consulter :

• la durée prévisionnelle ;
• la durée réelle ;
• le nombre total de participants ;
• la satisfaction globale ;
• le nombre de messages envoyés dans le chat ;
• le nombre de mains levées ;
• le détail de la satisfaction à chaud.

💡 Pour accéder à des statistiques encore plus détaillées, vous pouvez également vous connecter directement à votre espace Talkizy.

Suivez la participation de vos apprenants une fois la classe virtuelle terminée

Depuis l'onglet Participants, vous retrouvez :

• la liste des participants invités ;
• leur présence ou leur absence ;
• leur heure d'arrivée ;
• leur temps de présence ;
• leur temps de parole ;
• leur satisfaction.

💡 Vous pourrez également télécharger la feuille d'émargement de votre classe virtuelle.

Rendez-vous sur Teachizy pour commencer à organiser vos classes virtuelles avec Talkizy ! 🤩

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Mis à jour le : 21/07/2026