Avant toute chose : invitez vos apprenants

Pour qu'un apprenant puisse rejoindre une classe virtuelle, il doit impérativement avoir été ajouté à celle-ci.
Vous pouvez inviter vos apprenants individuellement ou ajouter automatiquement tous les apprenants d'une ou plusieurs formations. 🚨 Important : si vous ajoutez les apprenants d'une ou plusieurs formations, seuls les apprenants inscrits au moment de l'import seront ajoutés à la classe virtuelle. Les nouvelles inscriptions effectuées par la suite ne seront pas importées automatiquement. Pensez donc à refaire un import avant votre classe virtuelle afin de disposer d'une liste de participants à jour.

🚨 Si aucun apprenant n'a été invité, personne ne pourra rejoindre la classe virtuelle en dehors de l'animateur.

Rejoindre une classe virtuelle depuis un email

Lorsque vous ajoutez des apprenants à votre classe virtuelle, ils reçoivent automatiquement un email d'invitation contenant un lien personnalisé leur permettant de rejoindre la visioconférence.

Si vous avez activé les rappels automatiques, ils recevront également un ou plusieurs emails de rappel contenant ce même lien avant le début de la classe virtuelle. Il leur suffit de cliquer sur ce lien au moment de la session pour rejoindre la visioconférence.

💡 Vous pouvez personnaliser le contenu des emails d'invitation directement depuis les paramètres de votre classe virtuelle.

Rejoindre une classe virtuelle depuis le calendrier

Les classes virtuelles auxquelles un apprenant est invité apparaissent automatiquement dans son calendrier Teachizy.
Depuis l'onglet Calendrier de son espace apprenant, il peut rejoindre la classe virtuelle de deux façons.

Depuis la vue Calendrier

L'apprenant clique sur la classe virtuelle afin d'afficher le détail de l'événement.
Il lui suffit ensuite de cliquer sur le bouton permettant de rejoindre la visioconférence.

Depuis la vue Liste

En affichant son calendrier sous forme de liste, l'apprenant retrouve l'ensemble de ses événements.
Un bouton "Rejoindre" apparaît directement à côté des classes virtuelles auxquelles il est invité.

Il lui suffit de cliquer dessus pour accéder immédiatement à la visioconférence.

Rejoindre une classe virtuelle depuis une leçon

Si vous avez intégré un bloc Talkizy dans une leçon de votre formation, vos apprenants pourront également rejoindre la classe virtuelle directement depuis cette leçon. Le bloc affiche les informations de la classe virtuelle ainsi qu'un bouton "Rejoindre la classe virtuelle".

Cette méthode est particulièrement pratique lorsque la classe virtuelle fait partie intégrante du parcours pédagogique.

💡 Quelle que soit la méthode utilisée, vos apprenants rejoignent toujours la même classe virtuelle Talkizy.

🚨 Important : Si vous invitez un participant à rejoindre une classe virtuelle Talkizy via un simple lien de participation depuis la visio, celui-ci sera bien visible dans la liste des participants une fois la classe virtuelle terminée.
En revanche, comme il n'est rattaché à aucune formation Teachizy, il sera considéré comme un participant externe et non comme un apprenant.
Les informations détaillées concernant sa participation resteront consultables directement dans les statistiques de la classe virtuelle sur Talkizy.

Rendez-vous sur Teachizy pour organiser facilement vos classes virtuelles ! 🤩

#ClasseVirtuelle #Talkizy #Calendrier #Apprenants #Visioconférence #Formation

Mis à jour le : 30/07/2026