Comment collecter des informations à l'inscription de vos apprenants via le formulaire d’inscription ?

👉 Créez un formulaire d'inscription pour collecter des données

Avec le forfait Expert, rendez-vous dans : Paramètres > Général > Formulaire d'inscription
Cet espace vous permet d'ajouter des questions personnalisées qui viendront compléter les informations déjà demandées lors de la création d'un compte apprenant (nom, prénom, email).

Pour chaque question créée, vous devrez définir :

• Le libellé de la question
• Le type de réponse attendu : texte court, texte long, case à cocher, liste déroulante (à un seul choix)
• Si la réponse est obligatoire ou facultative

💡 Ces informations sont demandées à l'apprenant lors de son inscription : lorsque l'apprenant crée lui-même son compte pour accéder à une formation gratuite ou payante.

🚨 Si vous supprimez une question, les données précédemment récoltées, auprès des apprenants ayant déjà répondu au formulaire, sont définitivement supprimées.

👉 Où retrouver les réponses de vos apprenants ?

Une fois renseignées, ces informations sont visibles directement dans la fiche de chaque apprenant et vous pouvez les modifier si nécessaire. Et vous pourrez les exporter via l'Export CSV de vos apprenants.

👉 Les apprenants peuvent également modifier leurs informations

Chaque apprenant peut consulter et mettre à jour ces informations depuis son espace apprenant. Pour cela, il lui suffit de cliquer sur : Mon compte (en haut à droite de son espace apprenant). Il pourra alors compléter ou modifier les réponses apportées.

⚠️Cas particulier : lorsque vous invitez vous-même les apprenants

Lorsque vous inscrivez manuellement un apprenant dans une formation (par invitation ou import), le formulaire d'inscription ne leur est pas proposé.
En effet, ces informations complémentaires sont affichées lors de la création autonome d'un compte apprenant (lorsqu'il achète ou s'inscrit de lui même à une formation)..
Si vous souhaitez malgré tout récupérer ces données, nous vous recommandons d'inviter vos apprenants à compléter leur profil dès leur première connexion.
Vous pouvez par exemple :

• Ajouter une consigne dans la première leçon de la formation
• Utiliser un contenu premium affiché dans l'espace apprenant
• Personnaliser le bandeau d'annonce de votre plateforme pour rappeler cette étape (Exemple : Avant de commencer votre parcours, merci de compléter votre profil en cliquant sur « Mon compte » en haut à droite de votre écran.)

⚠️ Attention à la nature des données collectées

Veillez à ne demander que les informations strictement nécessaires à votre activité. La collecte de données sensibles est interdite conformément à notre Politique de confidentialité et demeure sous votre entière responsabilité. De manière générale, privilégiez toujours la collecte de données utiles à la gestion administrative ou pédagogique de vos formations.

Rendez-vous sur Teachizy pour modifier les informations collectées sur le profil de vos apprenants ! 🤩

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Mis à jour le : 23/06/2026