Comment collecter des informations avant l'accès à une formation ?

Les questions préliminaires sont propres à chaque formation et s'affichent avant que l'apprenant ne puisse commencer son parcours. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour mieux connaître votre public, adapter votre accompagnement ou recueillir des informations nécessaires avant le démarrage d'une formation.

👉 Ajoutez un questionnaire avant l'accès à une formation

Rendez-vous dans : Formation > Paramètres > Questions préliminaires

Vous pourrez alors créer autant de questions que nécessaire avant l'accès à la formation. Cette fonctionnalité est accessible avec le forfait Expert.

Pour chaque question créée, vous devrez définir :

• Le libellé de la question
• Le type de réponse attendu : texte court, texte long, case à cocher, liste déroulante (à un seul choix)
• Si la réponse est obligatoire ou facultative

🚨 Si vous supprimez une question, les données précédemment récoltées auprès des apprenants ayant déjà répondu sont définitivement supprimées.

👉 À quoi servent les questions préliminaires ?

Les questions préliminaires vous permettent de mieux comprendre le contexte, les besoins ou le niveau de vos apprenants avant leur entrée en formation.

Elles peuvent par exemple être utilisées pour :

• Évaluer le niveau initial d'un apprenant, cela ne remplace pas le pré-positionnement
• Identifier ses objectifs
• Connaître son métier, son secteur d'activité ou sa zone géographique
• Vérifier que des prérequis ont bien été mis en oeuvre, par exemple un rendez-vous
• Recueillir des informations nécessaires à un accompagnement personnalisé
• Identifier l'origine de l'inscription à cette formation en particulier
• Apprécier plus précisément le contexte des apprenants et modifier en conséquence le contenu de la formation

👉 Quand les questions sont-elles affichées ?

Les questions préliminaires sont affichées avant le démarrage de la formation.

Selon votre paramétrage, ils pourront être obligés de répondre à certaines questions avant de poursuivre.

👉 Où retrouver les réponses de vos apprenants ?

Les réponses sont enregistrées directement dans la fiche de l'apprenant pour la formation concernée.

Pour les consulter : Ouvrez la fiche de l'apprenant. Rendez-vous dans la section correspondant à la formation

Juste au-dessus du temps passé sur la formation, vous trouverez un encart intitulé : "Réponses aux questions préliminaires"

Cliquez sur Voir les réponses pour consulter les informations renseignées

Les réponses aux questions préliminaires sont également disponibles dans l'export des apprenants. Vous pouvez ainsi récupérer l'ensemble des réponses afin de réaliser des analyses, des segmentations ou des traitements administratifs complémentaires.

⚠️ Attention aux modifications ultérieures

Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez des questions préliminaires après que des apprenants ont déjà accédé à la formation, ces modifications ne seront pas appliquées rétroactivement.

Les apprenants ayant déjà commencé la formation ne verront pas apparaître les nouvelles questions et ne seront pas invités à répondre aux questions modifiées.

Seuls les nouveaux apprenants qui accèderont à la formation après la mise à jour du questionnaire verront ces nouvelles questions.

Nous vous recommandons donc de bien finaliser vos questions préliminaires avant d'ouvrir votre formation aux apprenants.

⚠️ Attention à la nature des données collectées

Veillez à ne demander que les informations strictement nécessaires à votre activité. La collecte de données sensibles est interdite conformément à notre Politique de confidentialité et demeure sous votre entière responsabilité. De manière générale, privilégiez toujours la collecte de données utiles à la gestion administrative ou pédagogique de vos formations.

Rendez-vous sur Teachizy pour collecter des informations avant l'accès à vos formations ! 🤩

#données #collecter #formulaire #inscription

Mis à jour le : 23/06/2026